📍 Ubicación: Panamá – ubicación específica según necesidades del proyecto
📆 Incorporación: Inmediata
🕒 Jornada: Completa
💰 Salario: Según experiencia y valía aportada.
🛂 Imprescindible estar en posesión de la documentación necesaria para trabajar legalmente en Panamá.
En IGNEO Ingeniería, multinacional especializada en proyectos de ingeniería, energía e infraestructuras, buscamos incorporar un/a Analista Operacional – Control, Medición y Facturación para participar en un importante contrato de supervisión de redes de distribución eléctrica MT/BT en Panamá.
La persona seleccionada prestará soporte transversal al Jefe de Proyecto y al equipo de Operaciones, participando en el control integral de producción, mediciones, albaranes, certificaciones, facturación e indicadores del contrato.
Buscamos un perfil altamente organizado y analítico, con especial fortaleza en Excel, gestión de datos y control documental, capaz de consolidar información procedente de diferentes zonas operativas y convertirla en herramientas fiables para el seguimiento económico y operacional del proyecto.
Control de producción y mediciones
Consolidar periódicamente la producción ejecutada por zona, proceso, actividad y UUCC.
Mantener actualizados los controles de UUCC ejecutadas, presentadas, aceptadas, rechazadas, pendientes y certificadas.
Verificar la consistencia entre producción reportada, evidencias, mediciones y documentación soporte.
Identificar diferencias e inconsistencias y realizar seguimiento hasta su resolución.
Gestión de albaranes y certificaciones
Preparar y/o apoyar la elaboración de los albaranes correspondientes a los servicios ejecutados.
Mantener actualizado el control maestro de albaranes, incluyendo importes, periodos, zonas, estados y observaciones.
Dar seguimiento a albaranes pendientes de validación, corrección, aprobación o devolución.
Apoyar al Jefe de Proyecto en la preparación de las mediciones para certificación con el cliente.
Garantizar la trazabilidad entre UUCC, producción, albaranes, certificaciones y facturas.
Identificar diferencias entre producción interna, aceptada y certificada.
Control de facturación
Mantener actualizado el control de facturación del contrato.
Verificar la correspondencia entre albaranes, certificaciones aprobadas y facturas emitidas.
Registrar y controlar números de factura, fechas, importes, periodos, zonas, vencimientos y estados.
Realizar seguimiento, junto con Administración y el Jefe de Proyecto, de facturas pendientes de emisión, aceptación o pago.
Dashboards y reporting
Preparar y mantener dashboards operacionales y de gestión mediante Excel, Power BI u otras herramientas establecidas.
Elaborar indicadores sobre producción, productividad, UUCC, albaranes, certificación, facturación, pendientes y desviaciones.
Preparar tablas dinámicas, gráficos e informes para facilitar la toma de decisiones.
Elaborar reportes semanales y mensuales de seguimiento.
Control operacional y de datos
Consolidar la información procedente de las zonas de Azuero, Central y Chiriquí.
Mantener controles de avance, cumplimiento, productividad y pendientes operacionales.
Mantener bases de datos estructuradas, actualizadas y bajo criterios homogéneos.
Identificar duplicidades, campos incompletos, inconsistencias y errores.
Garantizar la correcta organización y trazabilidad de los repositorios documentales del proyecto.
Apoyar la preparación de reuniones de seguimiento y comités de gestión.
Soporte y mejora continua
Preparar análisis e información requerida por el Jefe de Proyecto.
Generar alertas sobre desviaciones, retrasos y documentación pendiente.
Apoyar la preparación de previsiones de producción y facturación.
Proponer automatizaciones, plantillas y mejoras para reducir tareas manuales y aumentar la calidad de la información.
Participar en la implantación y evolución de nuevos controles y dashboards.
Titulación:
Formación universitaria o técnica superior en Ingeniería Industrial, Administración, Finanzas, Contabilidad, Logística, Sistemas, Gestión de Proyectos, Análisis de Datos o titulaciones afines.
También podrán considerarse perfiles con formación diferente que acrediten experiencia sólida en control operacional, medición, facturación o administración de proyectos.
Formación específica:
Dominio avanzado de Microsoft Excel.
Conocimientos de tablas dinámicas, fórmulas, cruces y conciliación de información.
Se valorará experiencia con Power BI, Power Query y herramientas de automatización.
Conocimientos de Microsoft Office y herramientas colaborativas.
Experiencia acreditada en:
Control operacional o administrativo de proyectos.
Gestión de mediciones, producción, certificaciones o facturación.
Elaboración y seguimiento de albaranes.
Gestión y conciliación de bases de datos.
Elaboración de reportes e indicadores.
Control documental y trazabilidad de información.
Se valorará especialmente experiencia previa en ingeniería, construcción, energía, utilities, infraestructuras o contratos de servicios técnicos.
Habilidades técnicas:
Excel avanzado.
Gestión y análisis de grandes volúmenes de información.
Elaboración de dashboards e indicadores.
Conciliación y control de datos.
Control documental.
Elaboración de informes de gestión.
Power BI y Power Query, valorables.
Capacidad para desarrollar y mantener controles estructurados y trazables.
Competencias personales:
Elevada capacidad de organización y planificación.
Pensamiento analítico.
Atención al detalle.
Orientación a resultados.
Capacidad para trabajar con plazos y cierres periódicos.
Autonomía y responsabilidad.
Capacidad para detectar y comunicar desviaciones.
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Orientación a la mejora continua.
Confidencialidad y rigor en el tratamiento de información.
Incorporación a un proyecto estratégico de supervisión de redes eléctricas en Panamá.
Participación directa en el control operacional y económico de un contrato de alta relevancia.
Contacto permanente con equipos de Operaciones, Administración y Dirección de Proyecto.
Desarrollo profesional en gestión y control de proyectos.
Formación y aprendizaje en procesos de producción, medición, certificación y facturación.
Participación en procesos de digitalización, automatización y Business Intelligence.
Incorporación a una multinacional especializada en ingeniería y energía.
Condiciones económicas acordes con la experiencia y conocimientos aportados.
Oportunidades de crecimiento profesional dentro de Grupo IGNEO.
Tus datos serán tratados por IGNEO exclusivamente para gestionar tu participación en nuestros procesos de selección.
IGNEO garantiza la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Todas las decisiones de selección se basan exclusivamente en el mérito, las competencias y la adecuación al puesto.
¡Únete a IGNEO y participa en la gestión de uno de nuestros proyectos estratégicos del sector eléctrico en Panamá! ⚡📊