🎯 Oferta de Empleo: Auxiliar Administrativo/a
📍 Ubicación: AZUERO - Panamá
📆 Incorporación inmediata
🕒 Jornada: Partida
💰 Salario: Según experiencia y valía aportada.
📄 Es indispensable contar con autorización para laborar legalmente en Panamá.
En IGNEO Ingeniería, multinacional referente en proyectos de ingeniería e infraestructura, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para brindar soporte administrativo, operativo y documental a nuestros proyectos en Panamá.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, capaz de gestionar procesos administrativos, dar soporte a las áreas de Recursos Humanos, Administración y Operaciones, y contribuir al correcto funcionamiento de la oficina y de los proyectos.
🔧 Responsabilidades y Funciones Principales:
Gestionar la elaboración, actualización y archivo de la documentación laboral del personal.
Dar seguimiento a los procesos de contratación, inducción y control documental de nuevos colaboradores.
Llevar el control de asistencia, vacaciones, permisos, incapacidades y suplencias del personal.
Gestionar solicitudes, liquidaciones y comprobación de viáticos y gastos operativos.
Controlar y registrar facturas de proveedores, certificaciones y demás documentación administrativa.
Administrar el control de la flota vehicular, consumo de combustible, mantenimientos y documentación de los vehículos.
Coordinar el seguimiento de pólizas de seguros, licencias, permisos y vencimientos de documentación administrativa y operativa.
Brindar apoyo en la gestión del flujo de caja, control de pagos y procesos de cierre administrativo mensual.
Mantener actualizados y organizados los expedientes físicos y digitales del personal, garantizando la confidencialidad de la información.
Dar seguimiento a proveedores, compras menores y requerimientos administrativos de los proyectos.
Elaborar reportes administrativos e indicadores de gestión para apoyar la toma de decisiones.
Apoyar a las distintas áreas de la organización en tareas administrativas y de coordinación interna.
🔎 Perfil Requerido:
Formación académica:
Técnico o Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, de Recursos Humanos o apoyo contable.
Se valorará experiencia en empresas del sector construcción, ingeniería, infraestructura o servicios.
Conocimientos técnicos:
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Conocimientos básicos de procesos administrativos, contables y de Recursos Humanos.
Experiencia en control documental y gestión de archivos.
Manejo de facturación y control de proveedores.
Se valorará experiencia en sistemas administrativos o ERP.
Conocimientos básicos de legislación laboral panameña y administración de expedientes de personal serán considerados un valor añadido.
Competencias personales:
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Proactividad y orientación al servicio.
Comunicación efectiva.
Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de la información.
Capacidad para trabajar en equipo.
Orientación a resultados.
🚀 Ofrecemos
Contrato estable dentro de una empresa multinacional en crecimiento.
Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
Participación en proyectos de ingeniería e infraestructura de alto impacto.
Excelente ambiente de trabajo y colaboración multidisciplinaria.
Capacitación continua y posibilidades de crecimiento interno.
Paquete de compensación competitivo acorde con la experiencia y desempeño.
Tus datos personales serán tratados por IGNEO exclusivamente para gestionar tu participación en nuestros procesos de selección y conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos.
En IGNEO promovemos la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Todas las decisiones de selección se fundamentan exclusivamente en el mérito, las competencias y la adecuación al puesto, sin distinción por razones de sexo, edad, nacionalidad, origen, discapacidad, creencias o cualquier otra condición personal o social.
¡Forma parte de IGNEO y construyamos juntos el futuro de la ingeniería! 🌟